いまさき| フリーランス広報|2児ママ
@imasaki1024
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参加 June 2020
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リモートワークで依頼を受けたときに、すぐ確認すること🏃♀️💨
「この資料の確認をお願いします」
「このドキュメントを修正してください」
Googleドライブなどのリンクで資料を共有してもらうことが多いので、依頼が来たときは、こんなことを意識しています✨
① まず、リンクを開けるか確認する
すぐに内容を読めなくても、アクセスできるかだけは早めに確認。権限が付いていないこともあるので、「よし、確認しよう」と時間を取ったときに、開けずに作業が止まるのを防ぎます🙆♀️
② 対応期限と、自分の目安をすり合わせる
「いつまでの対応が必要ですか？」と確認し、「○日までには対応できそうです」と、こちらの見通しもお伝えするようにしています。
相手もスケジュール感わかると安心。
③ あとから質問できる余地をつくる
「確認して、不明な点があれば改めて質問させてください」など、一言添えておく。詳しく読んでから分からないことが出てくる場合もあるので、質問しながら進められるように🤝✨
もちろん内容の確認には、あとでしっかり時間を取ります！でもその前に、アクセス権限や期限など、先に確認できることを済ませておく。
小さなことですが、リモートで仕事を進めるうえで大切にしています☺️
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