在律师的工作语境中，Word 文档是一个很讨厌但又绕不过去的存在，正在做一个合同审核的工作流，最后一步是需要把定稿的《律师审察意见书》从 .docx格式转换成 .pdf 格式。 最初尝试了 libreoffice，但导出 pdf 后，中文字体排版都一塌糊涂，远达不到可用标准。 后来又尝试让 agent 自动调用本机的 WPS 导出 pdf，个人使用虽然可以跑通，但无法作为稳定的团队工作流部署在服务器端，也不合适。 研究一番后发现几乎没有特别完美的方案，onlyoffice 算是相对性价比最高的方案了，我稍后会实际尝试一下，如果可用，就可以作为处理文档转换的主力工具（部署在境内服务器，数据不出境）。 目前最快速可用的方案，是直接调 cloudconvert 的转换 API，虽然有一定的合规问题（涉及数据出境），但测试阶段只用来跑通流程是OK 的，实测效果对中文字体、排版的支持都挺不错，几乎和本机导出效果一致，确定可用。而且每天有少量免费额度，即使付费价格也不贵，要处理的文件数据如果不敏感，用它应该最方便。 另外，cloudconvert 导出的 pdf 里会被加上 CloudConvert 信息，如果介意，可以写一个后处理脚本，把 metadata 里的 Author/ProducerCreator 这些字段删除或者改掉。

EdenText 是一个开在浏览器里的文字处理器，打开就能用，没有服务器，文档从头到尾都在自己电脑上处理。 能直接打开和保存 .docx、.odt，导出 PDF。作者搭了一套测试，让文档在它、Word、LibreOffice 之间来回打开时保持版式。 写论文那一套基本都备齐了，目录、题注、交叉引用、参考文献、索引、LaTeX 公式，还有修订模式和页边批注。 GitHub： 首次加载不到 2 MB，能装成离线应用，界面有简体中文。在 Chrome 和 Edge 里点保存会直接写回原文件，不用再去下载目录里找。 也支持用 Docker 自己部署一份，服务器上不存任何文档。

写论文管文献，参考文献一条条手敲，投稿被拒换期刊，引用格式从一种换成另一种，五十条挨个重排一遍。 JabRef 干这个活有年头了，开源免费，Windows、macOS、Linux 都有，整个库就是一个纯文本的 .bib 文件。 找文献直接在软件里搜 arXiv、PubMed、Google Scholar 这些库，有 DOI 或 ISBN 的填个号就把完整信息拉回来，PDF 丢进去也能抽出元数据。 GitHub： 浏览器装个扩展，看到论文点一下就进库。写作时 Word、LibreOffice 里插引用，内置的引用样式有上千种，切格式就是换一下。 支持导入 15 种以上的文献格式，重复条目能找出来合并，读没读、优先级、质量都能打标。 库文件是纯文本这一点我觉得最踏实，放 git 里管版本、Dropbox 同步给导师都行，多人一起用还能走数据库同步。 写论文还在手工排参考文献的同学，用 LaTeX 的尤其该装一个。

很多人一年在软件订阅上花好几千，其实一大半有免费的顶。不是那种能用但难用的，是真能替。 1. 修图（浏览器直接开） 付费：Photoshop 免费：Photopea 界面和 PS 几乎一模一样，直接打开 PSD 文件，图层、蒙版、调整层都在。装不了 PS 的电脑上救过我很多次。 2. 修图（本地重度） 付费：Photoshop 免费：GIMP 功能最全的开源修图，上手比 PS 别扭，但装完永久能用。 3. 矢量绘图 付费：Illustrator 免费：Inkscape 做 logo、画图标、改 SVG。印刷的 CMYK 支持不如 AI，网络用途完全够。 4. 界面设计 付费：Figma 免费：Penpot 开源，能自己部署，设计稿直接生成开发能用的代码。想把设计文件放自己服务器的，只有它这一条路。 5. 办公三件套 付费：Microsoft Office 免费：OnlyOffice 或 LibreOffice OnlyOffice 对 docx、xlsx 的还原度更高，发给用 Office 的同事不会排版错乱。 6. 视频剪辑（专业） 付费：Premiere Pro 免费：DaVinci Resolve 免费版不是阉割版，调色、剪辑、音频、特效全给，好莱坞真的在用它调片子。 7. 视频剪辑（轻量） 付费：Premiere Pro 免费：Kdenlive 达芬奇吃显卡，老电脑跑不动就用这个，剪个口播绰绰有余。 8. PDF 处理 付费：Acrobat Pro 免费：Stirling PDF 合并、拆分、压缩、加水印、去密码、转格式，五十多种操作，能自己部署。合同和身份证明不用再传给不认识的在线网站。 9. 照片管理调色 付费：Lightroom 免费：darktable RAW 调色加照片管理，非破坏性编辑，摄影党用它替代 Lightroom 的不少。 10. 视频会议 付费：Zoom 免费：Jitsi Meet 打开网页建个房间就能开会，不注册、不装客户端、不限 40 分钟。 11. 文件同步 付费：Dropbox 免费：Syncthing 设备之间点对点直接同步，不经过任何公司的服务器，多大的文件都不看你脸色。 12. 英文校对 付费：Grammarly 免费：LanguageTool 语法拼写检查，几十种语言，浏览器插件和 Word 插件都有。