整理了约 17 万条参展商记录,我怎么用 Codex 找工厂?
手里有 11 份参展商 Excel。真要找一家做笔记本支架的工厂,你总不能每次都挨张翻吧?
直接搜关键词也会踩坑。我整理名录时,第一版规则看到「注塑鞋」,就把这家企业归成了通用注塑供应商。翻回原表才发现,人家写的是卖什么鞋。能不能接注塑代工,表里根本没说。
后来我让 Codex 帮我做了个在电脑上跑的查表工具。拿笔记本支架举个例子。
一、先把几张表收成一张。
原表先备份。有的表写「企业名称」,有的写「公司名」,我让 Codex 先把列名对齐。
比如甲公司在两张表里都写了「笔记本支架」,核对后发现是同一条业务记录,就合成一条,两个原始行号都留下。以后查到甲公司,还能回去看它当时怎么写的。碰到名字相似、官网又对不上的,我就先分开留着。
二、把我平时怎么挑工厂,写进工具里。
Excel 还是照常维护。Codex 帮我把查表和排序写成一个小程序,下次换个产品,直接用同一个工具查。
想试的话,可以先拿几行 Excel 副本,把这段交给 Codex:
「帮我做个本地查表工具。我输入要找的产品,你从 Excel 里查。同类产品排前面,相近产品和只有加工工艺的分开列。每家给我原文和行号,查不到的规格标待核。先拿副本试,保留原表。」
做好以后,我会挑两件事来试。搜一次注塑代工,看卖注塑机的会不会混进来。再改一格测试表,重新查一遍,看拿回来的是不是新记录。
三、查完,决定先问谁。
我让 Codex 查「笔记本支架」,把每家匹配的原文贴出来。甲公司写过同类产品,我就优先联系。乙公司做的是显示器增高架,结构相近,先留着。丙公司只写了钣金冲压加工,后面要做金属件时再问。丁公司卖注塑机,这次就跳过。
第一封邮件我会问甲公司三个问题。能放多大的笔记本?支架调到最高时能承多重?转轴是自制还是外购?
这样,名单上的每家公司,我都知道为什么找它、依据在哪、开口问什么。
文中的甲乙丙丁是演示用的虚构企业。
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