議事録の「決定事項」欄がきれいに埋まっているのに、翌週も同じ議題が繰り返される会議がある。その特徴が
1. 決定事項の文末が「〜する方向で」「〜を検討」など、断定を避けた表現で終わっている
2. 誰が担当するかが決定事項に書かれておらず、進捗確認の場で毎回聞き直している
3. 決定した内容に対して、会議の直後に個別で「本当にこれでいいんですか」という確認が来る
4. 決定事項の期限が「なるべく早く」「今月中を目安に」のように幅を持たされている
5. 前回の決定事項を、今回の会議で誰も覚えていない
6. 反対意見が出た議題ほど、決定事項の書き方が曖昧になっている
当てはまる数が多いほど、決まっているのは議事録の体裁であって、次の行動じゃない。
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