👀フリーランス広報なりたての話 vol.06 【「いつも時間に追われている」気がする人へ。時間に関するマイルールのすすめ】 独立したてのころ、「仕事をすべて全力で打ち返そうとして、24時間じゃ足りなくなる」状態に。 試行錯誤の末に行き着いたやってよかったマイルールがこちら。 ① 連絡を効率化し「電話」を賢く活用する ・チャットは「お疲れ様です」を極力省き、要件メインで結論ファーストに。 ・一番漏れやすいメールは極力やめ、できる限りチャットツールでやりとりする。 ・テキストでのラリーが続くなら電話活用。5分話す方が圧倒的にスムーズ！（私は割とクライアントと電話します。） ② 「自分の手」を動かさない仕組み化 ・オンラインアシスタントを活用し、ラジオの編集やリサーチ、リスト作成などは外注へ。 経費をうまくつかうのもフリーランスだからこその活用法。 ・議事録は基本取らない。打ち合わせ中は考えるための軽いメモ程度にして、基本はすべて録音。今はAIで一瞬で要約できるので、議事録作成の時間はゼロにできますよね。 ③ 「未来の自分」をラクにするNotionストック ・アジェンダやメモはすべてNotionへ集約。 ・さらに、参考になりそうなnoteやプレスリリース、メディア記事は日頃からNotionに都度ストック。案件が来てからリサーチするのではなく、常に引き出しを増やしておくことで「これ参考にできますよ」とすぐ提案できるようにしています。 ④ 会議やタスクを「時間枠」で強制的に区切る ・30分で済むものは30分制約にする。これで密度の違う引き締まった会議になります。 ・他の人がやっていて「いいな」と思いつつ、いまだになかなかできない「1時間の会議を45分にする」こと。いつも通りの1時間から、意識して「最後の15分を次の準備とネクストアクションのまとめ時間にする」と割り切れたら最高。これだけで次の仕事へのスピードが全然違います。でもこれほんとできない。雑談多いからかな…反省。 ・タスクをこなす時間は「何時まで」と時間でバシッと切る。「絶対このタスク15分で終わらせる！」と決めると不思議と終わります。 ⑤ 「5分の隙間時間」を甘く見ない ・会議前の「5分の隙間時間」でメールを1本返す、請求書を振り込む。この小さな積み重ねがのちの余裕を生みます。 ⑥ 脳が元気な「朝」に、急ぎでない大事なことを済ませる ・脳が一番元気な朝の時間は、あえて「急ぎではないけれど、大事なこと」に充てています。 ・メディア向けの記事をじっくり読む、経理、お知らせの執筆など、これを朝に済ませるだけで一日の軽さが違います。 ⑦ チームの社内定例は「月曜日」に集約する ・週の初めに全体の目線をパチっと擦り合わせるからこそ、火曜日以降の顧客対応に100%活かしていけるようになります。 「時間の使い方」の本質は、スケジュールを詰め込むことではなく、自分のエネルギーをどこに集中させるか。 真面目な人ほど「全部自分でやらなきゃ」「丁寧に議事録書かなきゃ」と抱え込みがちです。でも、仕組みやツール、人を頼って時間を作るからこそ、より質の高い価値を出せるのでは。 まだまだ私も試行錯誤ですがみなさんはどんな時間の工夫していますか？