我基本上把市面上的开源工作台试完了。 最开始我认为我想要的是一个综合的工作台。一个完整的任务管理器，最好是大而全的，功能各项都有的。 因为我每天同时推进的事情太多了。线上线下各种杂事琐事堆积在一起，导致我很容易就一件事情打岔就忘了另外一件事。 所以我一直想找一个工作台，就是记录项目、设置时间、设置节点、在查看进度，然后提醒我每天该干嘛。 我试过GitHub上比较成熟的产品，甚至为 Super Productivity 做过插件。 他们并不差，只是不适合我。 Super Productivity 擅长个人任务、时间安排和工时记录；Plane 更像团队项目作战室；Vikunja 擅长任务捕获、分类和提醒；AppFlowy 则像一箱可以自由搭建工作区的乐高。 但我使用一段时间后，发现每天多了一项工作：维护工作台。 我需要理解收件箱、项目、任务、标签、计划日期、截止日期、今日计划、计时和各种视图。 哪些事情今天必须推进？哪些事情可以放到以后？长期项目要不要动一下？一个项目现在到底进行到哪一步了？ 所以这个时候我意识到，我要的并不是一个存放任务的一个仓库。我只是想要一个每天能替我减少决策的仪表盘就够了。 大多数任务管理工具的起点都是你今天有哪些已经拆好的任务，然后把它依次输入。 但是我要的方式是，我希望在某个时间节点前能得到什么结果，这种以终为始的倒计时方式。也就是说，我只需要输入我的截止日期和最终的目的。由软件自动帮我拆分到每天。 大概的路径就是，我只需要输入最终的目标和时间，然后随时补充必要的几个阶段，再让系统根据截止时间和当前的进度生成今日清单，然后我逐项完成就好了。并且实时显示这项工作的完成进度。 我把它叫做“有序工作台”。 在这个工作台里，我新增目标只需要填写两个内容。 我最终要完成什么？ 这个完成的目标时间截止到什么时候？ 系统会自动把项目分为短期和长期，复杂的项目可以继续补充阶段。比如对我而言，我的一个家装项目可以拆成预算、效果图、施工图、主材确认、现场沟通。 我也可以给我的每个阶段单独设置计划完成的日期。 每天打开电脑，我不需要再进入每一个项目做一次判断。 我的首页只会告诉我今天要完成什么。 系统或者说软件就会根据最终的日期、当前阶段的日期、阶段的顺序、剩余阶段和项目多久没推进，对当天的事项进行排序。 有了明确的验收和交付的标准。每一天就相当于完成一个小任务就够了。 系统也会为长期的项目保留一个推进的位置。 就像工作四象限一样。优先，紧急又重要的。其次就是重要又不紧急的，或者是紧急又不重要的。最后才是不紧急，也不太重要的。 我其实故意删除了很多常用的功能，比如说工时统计啊、收件箱、标签、团队权限，或者说分享和聊天，以及这种复杂的报表。因为对我来说，我真的用不上，它会很占用我的视觉精力。 我并不想记录的很多，假装自己很忙碌，或者假装很努力。我只是想尽快的开始工作、结束工作，好好享受生活。 如果一个工作台每天都需要我花大量时间去维护，那它本身就变成了一项新的工作。 当然，每个人都有自己的工作方式和习惯。所以开源工具解决的是大多数人可能需要什么？而定制产品解决的是，我每天实际上真的需要什么？ 所以对我来说，或者对每一个普通人来说，AI并不是一个高大上，或者说适合作为谈资的事情，而是真正的能解决普通人现有的问题，提高普通人工作的效率。 如果有人需要，我随时可以开源出来。